Informe de Rendimentos 2026: Guia Completo para Declarar Sem Erros
Tudo o que sua empresa precisa saber para emitir, entregar e conferir o Informe de Rendimentos dentro do prazo — e evitar multas da Receita Federal.
Adenir Grik|- 19 de Janeiro de 2026|
- 10 min de leitura
O que é o Informe de Rendimentos e por que ele é obrigatório em 2026?
O Informe de Rendimentos é o documento que toda empresa deve entregar a funcionários, sócios e prestadores até o último dia útil de fevereiro. Ele reúne todos os valores pagos e impostos retidos no ano anterior — e é a base para a Declaração do IRPF. Empresas que não entregam no prazo ficam sujeitas a multas de até R$ 1.500,00 por documento.
Por que o Informe de Rendimentos importa tanto para empresas e funcionários
Todo ano, entre março e maio, milhões de brasileiros precisam declarar o Imposto de Renda. O documento que torna essa declaração possível — e correta — é o Informe de Rendimentos emitido pela empresa onde trabalham ou da qual são sócios.
Para o funcionário, o informe é a prova documental de quanto recebeu e quanto foi retido na fonte. Para a empresa, é uma obrigação acessória com prazo legal definido pela Receita Federal. Atrasos ou erros no documento geram multas para a empresa e problemas na declaração do colaborador.
Em 2026, com as mudanças no calendário do IRPF e as novas regras de tributação de dividendos em discussão no Congresso, a atenção ao Informe de Rendimentos precisa ser redobrada — especialmente para empresas com sócios que recebem distribuição de lucros.
O que deve constar no Informe de Rendimentos
A estrutura do Informe de Rendimentos segue o modelo aprovado pela Receita Federal e deve contemplar, obrigatoriamente, as seguintes informações:
- Identificação da fonte pagadora: CNPJ, razão social e endereço da empresa.
- Identificação do beneficiário: CPF e nome completo do funcionário, sócio ou prestador.
- Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica: salários, pró-labore, aluguéis, honorários.
- Rendimentos isentos e não tributáveis: dividendos (até 2025), PLR, férias indenizadas, seguro de vida.
- Deduções: INSS retido, IRRF, pensão alimentícia judicial, contribuição previdenciária complementar.
- Imposto sobre a renda retido na fonte (IRRF): valor total retido ao longo do ano.
Tipos de rendimento e como declará-los no IRPF 2026
| Tipo de Rendimento | Tributável? | Campo na DIRPF | Observação |
|---|---|---|---|
| Salário e Pró-labore | Sim | Rendimentos Tributáveis | Descontar IRRF e INSS |
| Dividendos (até 2025) | Não | Rendimentos Isentos | Isento para PF |
| PLR (Participação nos Lucros) | Sim (tabela própria) | Rendimentos Tributáveis | Tributação exclusiva na fonte |
| Férias Indenizadas | Não | Rendimentos Isentos | Rescisão contratual |
| 13º Salário | Sim | Rendimentos Tributáveis | Tributação exclusiva na fonte |
| Aluguéis Pagos a PF | Sim | Rendimentos Tributáveis | IRRF obrigatório |
Prazos e penalidades: o que a empresa precisa saber
O prazo para entrega do Informe de Rendimentos referente ao ano-calendário 2025 é o último dia útil de fevereiro de 2026. Esse prazo é fixado pela Instrução Normativa RFB nº 2.178/2024 e se aplica a todas as empresas, independentemente do porte ou regime tributário.
Penalidades por Atraso ou Erro
Multa de R$ 41,43 por documento não entregue no prazo. Em caso de reincidência ou omissão dolosa, a multa pode chegar a R$ 1.500,00 por documento. Além disso, a empresa pode ser responsabilizada civilmente por danos causados ao funcionário que não conseguir declarar o IRPF.
Atenção especial: dividendos e a Reforma Tributária de 2026
Até o ano-calendário 2025, os dividendos distribuídos a sócios e acionistas são isentos de Imposto de Renda para a Pessoa Física. Isso significa que devem constar no Informe de Rendimentos como rendimentos isentos e não tributáveis.
No entanto, a Reforma Tributária em tramitação no Congresso prevê a tributação de dividendos a partir de 2026 ou 2027. Empresas que distribuem lucros precisam acompanhar de perto a aprovação das novas regras para ajustar seus processos de retenção e emissão de informes.
A Grik Contabilidade monitora todas as alterações legislativas e mantém seus clientes informados com antecedência suficiente para adaptação sem surpresas.
Como a Grik Contabilidade garante a entrega correta e no prazo
Para os clientes da Grik Contabilidade, o processo de emissão do Informe de Rendimentos é automatizado e auditado em três etapas:
Levantamento
Consolidação de todos os pagamentos realizados no ano: folha de pagamento, pró-labore, aluguéis, honorários e distribuição de lucros.
Conferência
Cruzamento com os dados do eSocial, SPED Contábil e DIRF para garantir que os valores estão corretos e consistentes.
Entrega
Emissão do documento em formato PDF e envio digital a cada beneficiário, com protocolo de recebimento arquivado por 5 anos.
